متطلبات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية في السعودية
متطلبات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية
في إطار رؤية المملكة 2030، أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن تطبيق إلزامي للفوترة الإلكترونية، الذي يهدف إلى تعزيز التحول الرقمي وتقليل فرص التلاعب الضريبي أو التستر التجاري. لذلك، على جميع دافعي الضرائب في المملكة التسجيل والربط مع نظام الفوترة الإلكترونية لضمان الامتثال الكامل.
المتطلبات الواجب توافرها في الفاتورة الإلكترونية
وفقًا للهيئة، يجب أن تتضمن الفواتير الإلكترونية مجموعة من العناصر المحددة التي تُرسل إلى النظام عبر برنامج محاسبي معتمد، وهذه العناصر تشمل:
- نوع الفاتورة(بسيطة أو ضريبية).
- ما إذا كانت الفاتورة مُصدَرة نيابة عن شخص أم لا.
- رقم تسلسلي غير مكرر لكل فاتورة.
- تاريخ إصدار الفاتورة )يوم – شهر – سنة).
- اسم التاجر وعنوانه.
- الرقم الضريبي.
- وصف السلعة أو الخدمة.
- سعر السلعة أو الخدمة.
- رمز الاستجابة السريع (QR Code).
- الكمية المباعة.
- إجمالي المبلغ (شامل أو غير شامل ضريبة القيمة المضافة).
ملحوظة: الفواتير المكتوبة يدويًا أو المسح الضوئي باستخدام الماسح الضوئي أو تلك الصادرة باستخدام محرر نصوص لا تُعتبر صالحة ضمن النظام الجديد. يجب إصدار الفواتير باللغة العربية وبصيغة XML أو PDF/A-3.
حلول "خبراء" لتلبية متطلبات الفوترة الإلكترونية
من خلال موقع خبراء، يمكن للشركات الاستفادة من حلول برمجية متقدمة تسهل الربط مع منظومة الفوترة الإلكترونية وتلبية جميع المتطلبات القانونية والفنية التي وضعتها الهيئة. يقدم لوتس برو الأدوات التي تضمن:
- إصدار الفواتير الإلكترونية بصيغة XML أو PDF/A-3 وفقًا للمعايير.
- الربط المباشر مع هيئة الزكاة من خلال API لضمان الإرسال الفوري للفواتير.
- تضمين رمز الاستجابة السريع (QR Code) لتسهيل التحقق من صحة الفواتير.
متطلبات البرنامج المحاسبي للربط مع الفوترة الإلكترونية
تشترط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن تتوافر المتطلبات التالية في البرنامج المحاسبي المستخدم للربط مع النظام:
- الاتصال بالإنترنت لضمان الإرسال السلس للفواتير.
- القدرة على الربط باستخدام API أو SDK لتوفير تكامل سلس مع أنظمة الهيئة.
- دعم آلية كشف التلاعب: لضمان حماية البيانات.
- الالتزام باشتراطات أمن البيانات والمعلومات في المملكة.
- تضمين ختم تشفير (Cryptographic Stamp) لضمان صحة وملكية الفواتير.
ختم التشفير في الفوترة الإلكترونية
يعتبر ختم التشفير (Cryptographic Stamp) أداة رئيسية لضمان موثوقية البيانات والتحقق من هوية مُصدر الفاتورة. هذا الختم يتم إنشاؤه تلقائيًا عند إصدار الفواتير عبر النظام، مما يعزز من أمان ومصداقية الفواتير.
باستخدام حلول "خبراء"، يمكن للشركات الامتثال الكامل لهذه المتطلبات والاستفادة من التقارير التفصيلية التي تُقدّم معلومات مالية تساعد في اتخاذ القرارات الصحيحة وضمان الامتثال الضريبي الكامل.